فرع الشراء وخدمات الدعم في المنظمة: استدراجات العروض، تسجّل المورِّدين

عرض عام

يصدر عن المنظمة كل سنة أكثر من 500 طلب شراء وعقد بقيمة تبلغ 5 ملايين أورو، من أجل توريد سلع وخدمات. وتُسلَّم المشمولات بهذه الطلبات إلى مقر المنظمة في لاهاي وإلى مختبرها في رايسفايك بهولندا.

والسلع المسلَّمة للمقر هي حواسيب ومعدات ولوازم مكتبية؛ ومعدات متخصصة من أجل عمل المنظمة؛ ومعدات علمية تُستَعمل في مختبر المنظمة.

ويمكن النفوذ إلى إعلانات المشتريات في النشرة الخاصة بالعطاءات التي تصدرها المنظمة OPCW Bidboard، وتُدرِج فيها إعلانات المشتريات المطلوب توريدها للمنظمة.

وعند إعداد العرض، تنبغي مراعاة الصفة الدولية للمنظمة والنظر في الأمور التالية:

  • يجب أن يقبل مقدم العرض الشروط والأحكام العامة التي تضعها المنظمة بخصوص شراء السلع و الخدمات. فلا يمكن أن تقبل المنظمة أية شروط غيرها.
  • ويمكن إصدار الطلب بدون تفاوض، ولذا ينبغي تقديم العرض بأفضل الشروط التجارية. وتحتفظ المنظمة بحقها في أن تقبل كل العرض أو بعضه، وفي أن ترفض جميع العروض، وفي أن تتفاوض مع مقدِّم العرض الأخفض سعرا من بين العروض المقبولة تقنيا.
  • وإن المشمولات بالطلبات التي تقضي بالتسليم إلى مقر المنظمة ومختبرها تسلَّم على أساس الإيصال إلى الوجهة دون دفع رسوم (DDU). ويكون تأمين الشحن على عاتق المورِّد. شروط الدفع المعتادة في المنظمة هي الدفع بالشيك أو بالتحويل المصرفي الصافي، بعد 30 يوما من استلام الفاتورة وتسليم الشحنة. ويجوز التفاوض على جدول دفع غير معتاد في حالات العقود العالية القيمة المنطوية على عدة مراحل.
  • ولا تدفع المنظمة مبالغ طلبات الشراء مسبقا، ولا تُصدِر خطابات اعتماد. وفي حالة عرض معدات تشغيلية يجب التزويد باسم أقرب ممثل لموفِّر خدمات الصيانة، وعنوانه، وأرقامه الخاصة بالإتصال السلكي واللاسلكي به.
  • وينبغي أيضا أن تشتمل عروض توفير المعدات على ما يلي:

    • مجموعات من كتيّبات إرشادات استعمالها باللغة الإنكليزية (أو اللغة التي تحدَّد من اللغات الأخرى)؛
    • التوابع واللوازم الأساسية التي تمكِّن من تشغيل المعدات فورا؛
    • مجموعة كاملة من الكبلات من أجل التوصيل فيما بين جميع الوحدات الإلكترونية.

  • يجب أيضا الإشارة إلى قبول الشروط العامة التي وضعتها المنظمة القاضية بفترة كفالة لا تقل عن اثني عشر (12) شهرا.

إلي أعلى

استمارة تسجل المورِّدين

استمارة تسجل المورِّدين متيسِّرة للاستنزال إما بنسق Word وPDF إما بنسق

إلي أعلى

بوسع جميع المورِّدين الراغبين في الاطلاع على المعلومات المتعقلة بفرص توريد مشتريات المنظمة على شبكة الإنترنيت أن ينفذوا إلى الركن ذي الصلة في الموقع على هذه الشبكة. وتظهر في هذا الركن قائمة بما يُعلن عنه من استدراجات العروض أو طلبات تقديم المقترحات بشأن عمليات شراء تربو قيمة المشمولات بها على 000 25 أورو، لكنها لا تنطوي على جميع التفاصيل ذات الصلة. فعلى المورِّد الراغب في الاطلاع على التفاصيل أن يسجل شركته لدى المنظمة. ومتى تم قبوله مورِّدا مؤهَّلا، كان له أن يطلب جميع التفاصيل التي تنطوي عليها وثائق استدراج العطاءات.

ويجب على المورِّد الراغب في أن يصير مورِّدا مؤهَّلا لدى المنظمة أن يتسجّل بملء استمارة تسجل المورِّدين وإرسالها بالفاكس أو بمثابة ضميمة إلى بلاغ بالبريد الإلكتروني. أنظر أدناه بيانات الاتصال.

إلي أعلى

البيانات المصرفية

يُطلب من المورِّد، عندما يُرسّى عليه طلب شراء للمرة الأولى وكلما طرأ تغير على بيانات حسابه المصرفي، أن يؤكد صحة بيانات هذا الحساب، مستعملاً الاستمارة الموفَّرة لذلك الغرض. فينبغي للمورّدين القائم مقرهم في هولندا أن يستعملوا استمارة التحويل الداخلي; (Word | PDF) بينما ينبغي للمورّدين القائم مقرهم خارج هولندا أن يستعملوا استمارة التحويل الدولي (Word | PDF).

بيانات الاتصال

إلي أعلى