الشؤون الإدارية

شعبة الشؤون الإدارية

تدير شعبة الشؤون الإدارية الموارد البشرية والمالية والدعم اللوجستي اليومي لمنظمة حظر الأسلحة الكيميائية.

وتُمثِّل الشعبة أيضاً الأمانة الفنية في دورات الهيئة الاستشارية المعنية بالمسائل الإدارية والمالية، وتعمل بمثابة جهة تنسيق مع مراجع الحسابات الخارجي للمنظمة.

فرع الميزانية والشؤون المالية

يُطبّق فرع الميزانية والشؤون المالية أفضل الممارسات المتبعة في خدمات دعم ميزانية المنظمة وشؤونها المالية . والفرع مسؤول عن إعداد وإدارة برنامج المنظمة وميزانيتها، ودعم الإدارة، ورفع التقارير عن التمويل من خارج الميزانية، وإعداد البيانات المالية للمنظمة، وتحصيل الاشتراكات المقررة على الدول الأطراف وسائر الإيرادات، وإدارة جميع المدفوعات الخاصة بالمنظمة. ويؤدي الفرع وظائفه وفقاً للوائح والقواعد المالية والقرارات الصادرة عن هيئتي توجيه المنظمة، ويعمل بمثابة مُحاوِر رئيسٍ مع المراجع الخارجي لحسابات المنظمة والهيئة الاستشارية المعنية بالمسائل الإدارية والمالية.

ويتألف فرع الميزانية والشؤون المالية من أربعة أقسام هي: قسم الميزانية، وقسم المدفوعات، وقسم الخزانة، وقسم الحسابات والإبلاغ.

فرع الموارد البشرية

يُقدّم فرع الموارد البشرية المشورة والخدمات المتعلقة بالموارد البشرية لمنظمة حظر الأسلحة الكيميائية فيما يتعلق بتخطيط الموارد البشرية، وتوفير المصادر الخارجية، والتوظيف والاختيار، وشروط الخدمة وأحكامها، وبرامج التدريب وتطوير مهارات الموظفين، ودعم الانتقال، ودعم فرادى الموظفين والمديرين وعمليات انتهاء الخدمة. 

والفرع مسؤول أيضاً عن تطوير أفضل الممارسات والسياسات المتبعة في مجال الموارد البشرية وتيسير تعلُّم الموظفين، والقيادة، وتنمية المواهب، والأداء، والإدارة المهنية، والتغيير التنظيمي، والتوازن بين العمل والحياة.

فرع خدمات المعلومات

يُوفّر فرع خدمات المعلومات إشرافا وظيفيا على جميع نظم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية الخاصة بالمنظمة. 

ويُوفّر الفرع منصات وخدمات مشتركة بين الشُّعب، مثل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، وتطبيقات الأعمال؛ ويوفّر بنية أساسية تقنية موثوقة وآمنة في سياق الالتزام الصارم بالمبادئ التوجيهية والإجراءات المعتمدة المتعلقة بالسرية والأمن؛ ويحدّد الفرص التي يمكن أن يؤدي فيها استخدام تكنولوجيا المعلومات إلى تحسين أعمال المنظمة من حيث الكفاءة والفعالية.

قسم خدمات دعم البنية التحتية، وقسم خدمات الدعم، وقسم الشراء

يتولى قسم الشراء وقسم خدمات دعم البنية التحتية وقسم خدمات الدعم المسؤولية عن شراء السلع والخدمات؛ وإدارة مخزون المنظمة وأصولها المادية؛ والمساعدة في الأمور المتعلقة بالتأمين والسفر والنقل ونقل الأمتعة، وضمان تقديم خدمات إدارة المرافق بفعالية وكفاءة، بما في ذلك إدارة المباني والصيانة والضيافة والبريد.