Division de l’administration
La Division de l’administration gère au quotidien les ressources humaines, les finances et le soutien logistique de l’OIAC.
Elle représente également le Secrétariat technique pendant les sessions de l’Organe consultatif sur les questions administratives et financières, et fait office de point de contact pour le commissaire aux comptes de l’Organisation.
Service du budget et des finances
Le Service du budget et des finances applique les meilleures pratiques en matière de services d’appui budgétaire et financier à l’OIAC. Il est chargé d’élaborer et de gérer le budget-programme de l’OIAC, d’appuyer la gestion et l’établissement de rapports sur le financement extrabudgétaire, de préparer les états financiers de l’OIAC, de percevoir les contributions des États parties évalués et autres recettes et d’administrer tous les paiements de l’Organisation. Le Service exerce ses fonctions conformément au Règlement financier et aux règles et décisions financières des organes directeurs de l’OIAC, et il est un interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes de l’Organisation.
Le Service du budget et des finances est composé de quatre sections : Budget, Décaissements, Trésorerie et Comptes et rapports.
Facilities Management Section
The Facilities Management Section is in charge of maintaining and managing the OPCW premises. This includes building and installation maintenance, technical upgrades and repairs, infrastructure activities, workspace optimisation, and conference services support. An essential objective of the Facilities Management Section is to create and maintain the best work environment for OPCW staff while also reducing the Organisation’s carbon footprint.
General Support Services Section
The General Support Services Section plays a crucial role in ensuring the efficient functioning of the Organisation by providing smooth logistical and operational support. It assists with asset and property management, inventory control, supplies, travel, shipping and transportation, fleet management, visas and travel documents, insurance, catering services, mail services, cleaning services and contract management with external service providers.
Service des ressources humaines
Le Service des ressources humaines fournit à l’OIAC des recommandations et des services en matière de ressources humaines : planification des ressources humaines, externalisation, recrutement et sélection, conditions d’emploi, programmes de formation et de perfectionnement du personnel, aide à la reconversion, appui individuel au personnel et aux cadres, processus de départ, etc.
Il est également chargé d’élaborer des pratiques et des politiques exemplaires en matière de RH et de faciliter la formation du personnel, le développement du leadership et des talents, la gestion des performances et des carrières, la mutation des structures et la conciliation travail-vie personnelle.
Service d’information
Le Service d’information assure la supervision fonctionnelle de tous les systèmes informatiques et de télécommunications de l’OIAC.
Il fournit des plateformes et des services transversaux tels que l’infrastructure informatique et les applications métier ; il fournit une infrastructure technique fiable et sécurisée dans le strict respect des directives et procédures approuvées en matière de confidentialité et de sécurité ; et il identifie les possibilités d’utilisation des technologies de l’information qui pourraient améliorer l’efficacité et l’efficience de l’OIAC.
Sections des services de soutien infrastructurel, des services d’appui et des achats
Les sections des services de soutien infrastructurel, des services d’appui et des achats sont responsables de l’achat des biens et services, de la gestion des stocks et actifs de l’Organisation, de l’assistance en matière d’assurance, de voyage, de transport et de déménagement, et de la prestation efficace et efficiente de services de gestion des installations (gestion des bâtiments, entretien, accueil, courrier).
Sections des services de soutien infrastructurel, des services d’appui et des achats
Les sections des services de soutien infrastructurel, des services d’appui et des achats sont responsables de l’achat des biens et services, de la gestion des stocks et actifs de l’Organisation, de l’assistance en matière d’assurance, de voyage, de transport et de déménagement, et de la prestation efficace et efficiente de services de gestion des installations (gestion des bâtiments, entretien, accueil, courrier).