Secrétariat des organes directeurs
Le Secrétariat des organes directeurs organise les réunions et les consultations générales des États parties avec le Secrétariat technique, apportant un soutien fonctionnel et opérationnel aux organes directeurs et à leurs organes subsidiaires dans leurs processus de décision, y compris pour le suivi et la mise en œuvre de leurs décisions.
À cet effet, le Secrétariat est chargé de l’ordre du jour, de la coordination et de l’assistance dans toutes les réunions programmées ou non ; il fournit les directives internes, y compris les services de traitement et de traduction des documents pour garantir la diffusion des documents de série officielle en temps voulu, et il assure les services de reprographie au sein de l’OIAC.
Le Secrétariat est composé du Service linguistique, de l’Unité des services de conférence et de l’Unité de documentation et de reprographie.
Service linguistique
Le Service linguistique fournit à l’Organisation, à ses organes directeurs et au Secrétariat technique un soutien linguistique (services de traduction, d’interprétation et d’édition) afin de les aider dans leurs processus de décision et dans le suivi et la mise en œuvre de leurs décisions.