Административный отдел

Административный отдел

Административный отдел осуществляет повседневное руководство по вопросам людских ресурсов, финансов и материально-технического обеспечения деятельности ОЗХО.

Этот отдел также выступает в качестве представителя Технического секретариата во время заседаний Консультативного органа по административно-финансовым вопросам (КОАФ) и координатора взаимодействия с Внешним ревизором ОЗХО.

Подотдел бюджета и финансов

Подотдел бюджета и финансов применяет передовую практику предоставления бюджетно-финансовых услуг в рамках ОЗХО. Этот Подотдел отвечает за разработку и исполнение программы и бюджета ОЗХО, оказывая поддержку в управлении распределением внебюджетных финансовых средств и составлении соответствующей отчетности, подготовке финансовых отчетов ОЗХО, сборе начисленных взносов государств-участников и других поступлений, а также в администрировании всех выплат от имени организации. Подотдел выполняет свои функции в соответствии с финансовыми положениями и правилами, а также решениями директивных органов ОЗХО и выступает в качестве основного контактного звена в отношениях с Консультативным органом по административным и финансовым вопросам.

Подотдел бюджета и финансов состоит из четырех секций: бюджета, выплат, казначейских операций, а также счетов и отчетности.

Подотдел людских ресурсов

Подотдел людских ресурсов предоставляет ОЗХО консультации и услуги по кадровым вопросами в отношении планирования, подбора, набора и отбора персонала, положений и условий работы, программ профессиональной подготовки и повышения квалификации персонала, обеспечения перехода на новую должность, а также оказывает индивидуальную поддержку сотрудникам и руководителям среднего звена и обеспечивает процесс увольнения сотрудников.

Этот Подотдел отвечает за разработку передовой практики и политики в области кадрового обеспечения, а также обучение персонала, развитие у сотрудников лидерских качеств и способностей, проведение аттестации и оказание содействия в развитии карьеры, организационные преобразования и поддержание баланса между работой и личной жизнью.

Подотдел информационного обслуживания

Подотдел информационного обслуживания обеспечивает надзор за функционированием всех информационно-технологических (ИТ) и телекоммуникационных систем ОЗХО.

Этот Подотдел предоставляет межотдельские платформы и услуги, такие как инфраструктура и служебные прикладные программы ИТ-систем; обеспечивает надежность и безопасность технической инфраструктуры в контексте строгого соблюдения утвержденных руководящих принципов и процедур сохранения конфиденциальности и поддержания безопасности; и выявляет возможности совершенствования служебной деятельности ОЗХО с помощью информационных технологий с точки зрения повышения ее эффективности и действенности.

Секции инфраструктурной поддержки, вспомогательных услуг и закупок

Секция закупок, Секция инфраструктурной поддержки и Секция вспомогательных услуг отвечают за закупки товаров и услуг; управление товарно-материальными запасами и материальными активами Организации; оказание помощи по вопросам, связанным со страхованием, поездками, перевозками и выводом из эксплуатации; и обеспечение эффективного и действенного обслуживания объектов, включая эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, организацию представительских мероприятий и почтовую связь.