Administración

Subdivisión de Contabilidad y Finanzas

La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas aplica las mejores prácticas a la hora de prestar servicios de apoyo a la contabilidad y las finanzas a la OPAQ. Esta Subdivisión se encarga de elaborar y gestionar el programa y presupuesto de la OPAQ, prestar apoyo en la gestión y la elaboración de informes sobre la financiación extrapresupuestaria, elaborar los estados financieros de la OPAQ, recaudar las contribuciones asignadas de los Estados Partes y otros ingresos, y administrar todos los pagos de la organización. Desempeña sus funciones con arreglo al Reglamento Financiero, así como las reglas y las decisiones de los órganos normativos de la OPAQ, y ejerce como interlocutor principal con el Auditor Externo de la Organización y el Órgano Consultivo en Asuntos Administrativos y Financieros.

La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas está compuesta por cuatro secciones: Contabilidad, Desembolsos, Tesorería y Contabilidad y Presentación de Informes

General Support Services Section

The General Support Services Section is responsible for the planning, management, maintenance, operation, and improvement of building infrastructure and installations at the OPCW Headquarters and the OPCW ChemTech Centre. It also assists with matters related to travel, asset and property management, transportation and removal, conference and meeting infrastructure support, insurance, hospitality, and mail.

Subdivisión de Recursos Humanos

La Subdivisión de Recursos Humanos proporciona asesoramiento y servicios en materia de recursos humanos a la OPAQ en relación con la planificación, la selección y la contratación de recursos humanos, las condiciones de servicio, los programas de capacitación y desarrollo del personal, el apoyo a la transición y los procesos individuales de apoyo y separación del servicio del personal y el personal directivo.

También se encarga de elaborar políticas y mejores prácticas en materia de recursos humanos, y de promover el aprendizaje del personal, el desarrollo del liderazgo y el talento, la gestión del rendimiento y profesional, el cambio dentro de la organización y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Subdivisión de Servicios Informáticos

La Subdivisión de Servicios Informáticos supervisa el funcionamiento de todos los sistemas de tecnología de la información (TI) y de telecomunicaciones de la OPAQ.

Esta proporciona plataformas y servicios entre subdivisiones, como son la infraestructura de TI y las aplicaciones empresariales; suministra infraestructuras técnicas fiables y seguras en un contexto de estricto cumplimiento de las directrices y procedimientos de confidencialidad y seguridad aprobados; e identifica oportunidades en las que el uso de la tecnología de la información puede contribuir a mejorar las actividades de la OPAQ en términos de eficiencia y eficacia.

Secciones de Servicios de Apoyo a la Infraestructura, Servicios de Apoyo y Adquisiciones

La Sección de Adquisiciones, la Sección de Servicios de Apoyo a la Infraestructura y la Sección de Servicios de Apoyo se encargan de adquirir bienes y servicios; gestionar el inventario físico y los activos de la Organización; prestar asistencia en cuestiones relacionadas con los seguros, los viajes, el transporte y los traslados; y garantizar la prestación eficaz y eficiente de servicios de gestión de instalaciones, incluida la gestión de edificios, el mantenimiento, la hospitalidad y el correo.