Administración

División de Administración

La División de Administración se encarga de gestionar los recursos humanos, las finanzas y el apoyo logístico cotidianos de la OPAQ.

La División también representa a la Secretaría Técnica durante los períodos de sesiones del Órgano Consultivo en Asuntos Administrativos y Financieros y funciona como punto de contacto con el Auditor Externo de la OPAQ.

Subdivisión de Contabilidad y Finanzas

La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas aplica las mejores prácticas a la hora de prestar servicios de apoyo a la contabilidad y las finanzas a la OPAQ. Esta Subdivisión se encarga de elaborar y gestionar el programa y presupuesto de la OPAQ, prestar apoyo en la gestión y la elaboración de informes sobre la financiación extrapresupuestaria, elaborar los estados financieros de la OPAQ, recaudar las contribuciones asignadas de los Estados Partes y otros ingresos, y administrar todos los pagos de la organización. Desempeña sus funciones con arreglo al Reglamento Financiero, así como las reglas y las decisiones de los órganos normativos de la OPAQ, y ejerce como interlocutor principal con el Auditor Externo de la Organización y el Órgano Consultivo en Asuntos Administrativos y Financieros.

La Subdivisión de Contabilidad y Finanzas está compuesta por cuatro secciones: Contabilidad, Desembolsos, Tesorería y Contabilidad y Presentación de Informes

Subdivisión de Recursos Humanos

La Subdivisión de Recursos Humanos proporciona asesoramiento y servicios en materia de recursos humanos a la OPAQ en relación con la planificación, la selección y la contratación de recursos humanos, las condiciones de servicio, los programas de capacitación y desarrollo del personal, el apoyo a la transición y los procesos individuales de apoyo y separación del servicio del personal y el personal directivo.

También se encarga de elaborar políticas y mejores prácticas en materia de recursos humanos, y de promover el aprendizaje del personal, el desarrollo del liderazgo y el talento, la gestión del rendimiento y profesional, el cambio dentro de la organización y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Subdivisión de Servicios Informáticos

La Subdivisión de Servicios Informáticos supervisa el funcionamiento de todos los sistemas de tecnología de la información (TI) y de telecomunicaciones de la OPAQ.

Esta proporciona plataformas y servicios entre subdivisiones, como son la infraestructura de TI y las aplicaciones empresariales; suministra infraestructuras técnicas fiables y seguras en un contexto de estricto cumplimiento de las directrices y procedimientos de confidencialidad y seguridad aprobados; e identifica oportunidades en las que el uso de la tecnología de la información puede contribuir a mejorar las actividades de la OPAQ en términos de eficiencia y eficacia.

Secciones de Servicios de Apoyo a la Infraestructura, Servicios de Apoyo y Adquisiciones

La Sección de Adquisiciones, la Sección de Servicios de Apoyo a la Infraestructura y la Sección de Servicios de Apoyo se encargan de adquirir bienes y servicios; gestionar el inventario físico y los activos de la Organización; prestar asistencia en cuestiones relacionadas con los seguros, los viajes, el transporte y los traslados; y garantizar la prestación eficaz y eficiente de servicios de gestión de instalaciones, incluida la gestión de edificios, el mantenimiento, la hospitalidad y el correo.