Канцелярия по внутреннему надзору (КВН) оказывает помощь Генеральному директору в управлении ресурсами ОЗХО посредством проведения ревизий, оценок эффективности, аудитов качества, инспекций, расследований и текущего контроля.
Миссия КВН заключается в укреплении и защите авторитета Организации и совершенствовании оперативной деятельности ОЗХО посредством предоставления основанных на оценке рисков и объективных подтверждений правильности действий, консультаций и результатов глубокого анализа. КВН помогает ОЗХО в решении ее задач на основе применения систематического подхода к оценке и повышению адекватности и эффективности процессов управления рисками, внутреннего контроля и общего руководства, с тем чтобы добиться большей результативности оперативной деятельности при общем снижении затрат за счет повышения ее эффективности и действенности.
Канцелярия обеспечивает предоставление государствам-участникам и Генеральному директору достаточных гарантий того, что требования к средствам контроля за финансовой и оперативной деятельностью, а также сохранением конфиденциальности и обеспечением безопасности являются адекватными и соблюдаются, а управление ресурсами и программами осуществляется эффективным и действенным образом. В своей работе, связанной с проведением ревизий (как внутренних ревизий, так и аудитов сохранения конфиденциальности), Канцелярия руководствуется Международными стандартами профессиональной практики внутреннего аудита (изданными Институтом внутренних ревизоров (ИВР) Соединенных Штатов Америки).
Функция оценки эффективности деятельности ОЗХО является составной частью общеорганизационного механизма внутреннего надзора и реализуется Канцелярией по внутреннему надзору (КВН). Наша миссия заключается в продвижении принципа подотчетности посредством проведения независимых, заслуживающих доверия и полезных оценок эффективности программ и мероприятий ОЗХО. Канцелярия руководствуется стандартами проведения оценок, установленными Группой Организации Объединенных Наций по оценке (ГООНО).
Наряду с этим КВН анализирует политику и стратегию в области обеспечения качества в целях непрерывной реализации всеобъемлющей программы, призванной обеспечить соблюдение следующих стандартов, подлежащих оценке согласно требованиям Голландского совета по аккредитации (RvA): ИСО/МЭК 17025:2005 («Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий») и ИСО/МЭК 17043:2010 («Оценка соответствия. Общие требования к проверке квалификации»).
В качестве органа по надзору за функционированием СМК в аккредитованных подразделениях Технического секретариата Канцелярия по внутреннему надзору отвечает за проведение аккредитации и поддержание в силе режима обеспечения качества внутри самой КВН, в Лаборатории ОЗХО и при реализации процедур проведения анализов на объектах. Хотя главное внимание при этом уделяется деятельности Лаборатории ОЗХО, КВН отвечает за управление двумя аккредитованными процессами: сертификацией Центральной аналитической базы данных и объектовых баз данных ОЗХО и сертификацией подготовки и испытаний инспекционного оборудования для ГХ-МС.
Наряду с этим КВН проводит все надзорные ревизии по вопросам обеспечения качества, действуя в соответствии с действующими стандартами ИСО в отношении ревизий, и осуществляет оценку «аналитической сетевой деятельности, включая программы ОЗХО по обеспечению качества / контролю качества при проведении анализов на местах и в Лаборатории ОЗХО в сочетании с оценкой показателей деятельности назначенных и других лабораторий».
При этом, поскольку обязанности руководителя службы контроля качества (в настоящее время — Старший специалист по оценке эффективности и обеспечению качества) возложены на функциональное подразделение по надзору, КВН несет ответственность за реализацию комплекса процессов, связанных с повседневным управлением СМК.
При исполнении своих обязанностей под руководством Генерального директора КВН руководствуется принципом оперативной независимости.