الهيئة الاستشارية المعنية بالمسائل الإدارية والمالية هيئةٌ فرعيةٌ تابعةٌ للمجلس التنفيذي. ويتمثل دورها في دراسة مشروع البرنامج والميزانية السنويين وتقارير الإشراف الداخلي ومراجعة الحسابات ومقترحات الميزانية الأخرى التي تقدّمها الأمانة الفنية، ورفع تقرير بالنتائج إلى المجلس.
ترد ولاية الهيئة الاستشارية للشؤون المعنية بالمسائل الإدارية والمالية في المادة 15 من النظام المالي للمنظمة حظر الأسلحة الكيميائية على النحو التالي:
- دراسة مشروع البرنامج والميزانية، وتقديم ورفع تقرير عنه مشروع البرنامج والميزانية.
- دراسة التقديرات الأولية في ما يخص ميزانية السنة التالية، ورفع وتقديم تقرير عنها التقديرات الأولية لميزانية السنة التالية.
- دراسة المقترحات التكميلية المتصلة بالميزانية، ورفع تقرير عنها وتقديم تقرير عن أي مقترحات حول الميزانية التكميلية.
- ينبغي النظر عند الإمكان في كل عملية من عمليات نقل الاعتمادات المجراة ضمن إطار الميزانية، وإبداء ملاحظاتها بشأنها متى أمكن ذلك في أي تحويلات في الميزانية والتعليق عليها، أي تحويل الأموال من جزء من الميزانية إلى جزء آخر.
- فحص بيان حال مستثمَرات المنظمة، وإبداء ملاحظاتها في هذا الشأن بحسب الاقتضاء.دراسة حالة استثمارات منظمة حظر الأسلحة الكيميائية والتعليق عليها متى أمكن ذلك.
- فحص التقارير المعدّة في إطار الإشراف الداخلي أو المراجعة الداخلية وإبداء ملاحظاتها بشأنها عند الاقتضاءدراسة تقارير الرقابة الداخلية/ تقارير المراجعة والتدقيق والتعليق عليها حيثما اقتضى.
- فحص البيانات المالية المراجعة للمنظمة، بما فيها تقرير مراجع الحسابات الخارجي ورأيه بشأنها، ورفع تقرير عنهادراسة وإعداد التقارير حول البيانات المالية المدققة لمنظمة حظر الأسلحة الكيميائية، بما في ذلك تقرير المراجع الخارجي للحسابات ورأيه في هذا الصدد.
- فحص النظام المالي والقواعد المالية والتعديلات المدخلة عليهما كما يعرضها المدير العام، ورفع تقرير عن ذلكدراسة الأنظمة المالية والقواعد والتعديلات عليها وتقديم تقرير عنها، عندما يقدمها المدير العام.
- إسداء المشورة بشأن سائر المسائل الإدارية والمالية، وإبداء ملاحظاتها بشأنها عند الاقتضاءتقديم المشورة والتعليق على أي مسألة من المسائل الإدارية والمالية الأخرى عند الاقتضاء.