Avis de Marchés de l'OIAC

L'OIAC émet chaque année plus de 500 bons d'achat et contrats d'une valeur de 5 millions d'euros pour la fourniture de biens et de services. Ces commandes concernent des livraisons faites au siège de l'OIAC à La Haye (Pays-Bas) et à son laboratoire de Rijswijk (Pays-Bas).

Sont livrés au siège les matériels informatiques ainsi que le matériel et les fournitures de bureau; du matériel spécialisé nécessaire au fonctionnement de l'Organisation et des instruments scientifiques utilisés au laboratoire de l'Organisation.

Dans cette section:

Description Générale

Les fournisseurs qui préparent leurs offres doivent tenir compte du statut international de l'OIAC et avoir à l'esprit plusieurs considérations :

  • Les fournisseurs doivent accepter les clauses et conditions générales de l’OIAC applicables aux achats de Biens et de Services. Aucune autre clause ou condition n'est acceptable.
  • Une commande peut être passée sans autre négociation, si bien que les offres doivent être finales et doivent être les plus avantageuses. L'OIAC se réserve le droit d'accepter toute offre intégralement ou en partie, de rejeter toutes les offres ou de négocier avec le moins disant d'une soumission techniquement acceptable.
  • Les commandes qui doivent être livrées au siège et au laboratoire de l'OIAC doivent être livrées RDD à la destination. L'assurance transport est à la charge du fournisseur.
  • L'OIAC paie normalement les fournisseurs par chèque ou par virement bancaire net 30 jours après réception de la facture et de la livraison. Pour les contrats de grande valeur avec livraisons échelonnées, un échéancier de paiement spécial peut être négocié. L'OIAC ne paie pas ses achats à l'avance et n'émet pas de lettres de crédit.
  • Les offres concernant du matériel technique doivent indiquer, aux fins du service et de l’entretien, le nom, l’adresse, et les coordonnées téléphoniques et électroniques du concessionnaire le plus proche.
  • Les offres concernant du matériel doivent aussi comprendre:
  • Des jeux de manuels en langue anglaise (ou, sur demande, dans une autre langue).
  • Les accessoires et les fournitures essentielles permettant d'utiliser immédiatement le matériel livré.
  • Un jeu complet de câbles pour le branchement de tous les appareils électroniques.
  • Les fournisseurs doivent indiquer qu'ils acceptent de fournir une garantie conforme aux Conditions générales de l'OIAC, cette garantie ayant une validité minimale de douze (12) mois.

Formulaire d'Enregistrement des Fournisseurs

Le formulaire d'enregistrement des fournisseurs peut être téléchargé en Word ou en PDF.

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Opportunités Commerciale

Tous les fournisseurs qui souhaitent obtenir des renseignements sur les achats envisagés par l'OIAC peuvent les obtenir par Internet sur les pages Web de l'Organisation. Ils y trouveront une liste des appels à soumission ou des appels à la concurrence pour les marchés d'une valeur supérieure à 25 000 euros, mais ces renseignements ne sont pas complets. Seuls peuvent obtenir tous les détails nécessaires les fournisseurs enregistrés. Les fournisseurs qui ont été agréés peuvent demander tous les détails concernant un document d’appel à la concurrence.

Pour être agréés, les fournisseurs doivent s'inscrire en remplissant un Formulaire d’enregistrement des fournisseurs qui doit être envoyé à l'Organisation par télécopie ou dans une pièce jointe à un courrier électronique. Voir plus bas Communiquer avec l’Organisation.

Formalités Bancaires

Quand une commande est passée à un fournisseur pour la première fois, où chaque fois qu'il modifie ses coordonnées bancaires, ce fournisseur doit confirmer le numéro de son compte en banque en utilisant les formules fournies. Les fournisseurs des Pays-Bas doivent utiliser la Formule de virement national (Word | PDF) alors que les fournisseurs étrangers doivent employer la Formule de virement international (Word | PDF).

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Procurement Section,
Administration Division
fax: +31 70 416 3132
procurement@opcw.org

Johan de Wittlaan 32
2517 JR - The Hague
The Netherlands

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