OPCW

Программа стажировок

Административное распоряжение AD/PER/23/Rev.1 от 29 сентября 2006 года

Цель

1. Целью программы стажировок является привлечение ее участников к деятельности Организации и создание им возможностей для расширения их опыта образовательной деятельности на основе выполнения ими практических заданий. Программа также позволяет Секретариату получить помощь со стороны квалифицированных учащихся, специализирующихся в соответствующих профессиональных областях. Критерии для участия

2. Для подачи заявки на участие в программе стажировок кандидаты должны:

  • быть студентами университета или равноценного высшего учебного заведения как в момент подачи заявки на участие в программе, так и во время стажировки, или окончить его в предыдущие 12 месяцев на момент подачи заявки на участие в программе;
  • быть гражданами государств - членов Организации;
  • свободно владеть письменно и устно английским языком. Желательно хорошее практическое владение одним из остальных официальных языков (арабский, испанский, китайский, русский и французский).

Положения и условия

3. Кандидаты на стажировку могут отбираться, исходя из следующих трех критериев:

  • кандидат стремится осуществлять проект, имеющий отношение к деятельности Организации;
  • кандидат заинтересован в приобретении опыта работы и пригоден для прохождения стажировки, в которой заинтересовано подразделение/отдел в рамках Секретариата; или
  • кандидат представляет учреждение, имеющее с ОЗХО соглашение об организации стажировок.

4. Обычная продолжительность стажировки составляет 2-6 месяцев. В исключительных случаях общая продолжительность может быть продлена максимум до одного года:

  • если это необходимо для удовлетворения потребностей принимающего подразделения/отдела;
  • если это предусмотрено положениями соглашения об организации стажировок между ОЗХО и учреждением-спонсором; или
  • если это необходимо для удовлетворения академических потребностей учреждения-спонсора.

5. Стажеры осуществляют свою деятельность под руководством сотрудника принимающего отдела/подразделения в течение всего срока их стажировки.

6. Стажеры не получают финансового вознаграждения или сверхурочных. В течение стажировки они работают в обычном режиме полный рабочий день. Фактическое рабочее время согласовывается между стажером и его/ее руководителем и не превышает 40 часов в неделю.

7. Если стажер хочет временно прервать или прекратить стажировку, ему/ей следует предварительно получить согласие начальника соответствующего подразделения/отдела.

8. Стажеры оказывают содействие работе соответствующего отдела/подразделения, но не выполняют руководящих функций и не представляют Организацию в каком-либо официальном качестве.

9. Программа стажировок не связана с наймом на работу в Секретариат, и никакое такое последующее трудоустройство не предполагается. Допуск к участию в программе не предполагает его преобразования в назначение в состав Секретариата по срочному или временному контракту.

10. В течение периода стажировки стажеры не могут подавать заявку на какую-либо должность в Секретариате.

11. Организация оставляет за собой право прекратить стажировку, если поведение стажера будет сочтено неправильным или непрофессиональным.

Обязанности и обязательства

12. Принимающие отделы/подразделения:

  • создают рабочие условия, способствующие максимальному развитию практических образовательных и профессиональных навыков стажера, предоставляя ему рабочее помещение, мебель и оборудование в пределах имеющихся ресурсов;
  • стремятся обеспечить, чтобы задания стажера имели отношение к изучаемой им/ею области, чтобы они имели практическое значение как для отдела/подразделения, так и для стажера, и чтобы задания были уместными по сложности и разнообразию.

13. Стажеры:

  • соблюдают условия соглашения об организации стажировок, заключенного с Организацией, а также все применимые положения и правила ОЗХО;
  • подписывают соглашение с ОЗХО о сохранении тайны и приносят служебную присягу;
  • представляют принимающему отделу/подразделению копии всех материалов, подготовленных ими в ходе стажировки. Организация владеет всеми имущественными правами, в том числе, в частности, патентами, авторскими правами и торговыми марками в отношении материалов, непосредственно связанных с услугами, предоставленными в рамках стажировки, или созданных в результате предоставления таких услуг. По просьбе Организации стажеры оказывают помощь в защите таких прав собственности и их передаче Организации в соответствии с требованиями применимого права;
  • уважают беспристрастный и независимый характер Организации и не запрашивают и не принимают инструкций от какого-либо правительства или любого органа, внешнего по отношению к Организации, в том что касается услуг, оказываемых в соответствии с соглашением об организации стажировок;
  • не получив иных полномочий от соответствующего должностного лица принимающего отдела/подразделения, никогда не сообщают средствам массовой информации или любому учреждению, лицу, правительству или любому иному внешнему источнику любую информацию, которая стала известна им в силу их участия в работе Организации или принимающего отдела/подразделения и которая, как им известно или должно было быть известно, не была предана гласности. Они не могут использовать любую такую информацию без предварительного письменного разрешения Генерального директора, и такая информация никогда не может использоваться в целях личной наживы. Эти обязательства сохраняют свою силу и после завершения стажировки; и
  • воздерживаются от любого поведения, которое будет иметь неблагоприятные последствия для Организации или принимающего отдела/подразделения, и не участвуют в какой-либо деятельности, не совместимой с целями и задачами Организации. Расходы и медицинские льготы стажеров

14. Стажеры не получают от Организации финансового вознаграждения. Расходы в связи с поездками, получением виз, проживанием и их организацией, а также расходы на проживание несут сами стажеры или спонсирующие их организации.

15. Организация не несет ответственности за медицинское страхование стажера и за расходы в связи с несчастными случаями и заболеваниями в ходе стажировки. Кандидаты на прохождение стажировки обязаны доказать удовлетворяющим Подотдел людских ресурсов (ПЛР) образом, что они имеют достаточное медицинское страхование.

16. Организация не несет ответственности по любым требованиям любых сторон в случае потери имущества или причинения ему ущерба либо в случае смерти или телесных повреждений, вызванных действиями или бездействием стажеров при прохождении стажировки.

Оценка результатов работы

17. До окончания стажировки стажер представляет своему руководителю отчет с кратким изложением своей деятельности и приобретенного опыта.

18. После получения руководителем стажера такого отчета он/она дает письменную оценку результатам работы стажера, заполнив бланк оценки результатов работы стажера, и организует встречу со стажером для конструктивного обмена мнениями. Оригинал должным образом заполненного бланка оценки работы стажера представляется в ПЛР не менее чем за пять рабочих дней до окончания стажировки с целью его включения в личное дело стажера, а его копия представляется стажеру его/ее руководителем.

19. Перед окончанием стажировки стажеру выдается свидетельство от Организации, в котором указываются сведения о продолжительности стажировки, наименовании подразделения/отдела, в котором проходила стажировка, дается краткое изложение деятельности стажера и оценка результатов работы стажера. Такое свидетельство составляется секцией набора персонала ПЛР на основе оценки результатов работы стажера, представленной подразделением/отделом, в котором проводилась стажировка. Порядок подачи заявок

20. Будущий стажер, отвечающий требованиям для участия в стажировке, а также критериям, изложенным в пунктах 2 и 3 выше, и желающий, чтобы его кандидатура была рассмотрена на предмет участия в программе стажировок, обязан представить заполненный в установленном порядке бланк заявки на участие в стажировке в ОЗХО, заверенный спонсирующим его/ее учреждением/организацией, в секцию набора персонала ПЛР не менее чем за три месяца до предполагаемой даты начала стажировки. К заявке должны прилагаться заверенный документ с указанием прослушанных курсов и достигнутых результатов, а также изложение цели стажировки. В случае заявок, представляемых недавними выпускниками вузов, подтверждающий документ от спонсирующего их учреждения не требуется. Вместо него к заполненному должным образом бланку заявки прилагается заверенная копия диплома о высшем образовании (или письмо от университета, если университетский диплом еще не выдан) с указанием даты окончания учебного заведения в последние 12 месяцев.

21. Отделы/подразделения, желающие предложить стажировку, должны представить в секцию набора персонала ПЛР должным образом заполненный бланк заявки на стажера, утвержденный Директором Административного отдела не менее чем за три месяца до предполагаемой даты начала стажировки. В него включается информация о необходимой области специализации стажера, техническом задании стажировки, в котором указываются задачи стажера в отделе/подразделении, предполагаемая продолжительность стажировки и фамилия сотрудника, который будет руководить стажером.

22. Секция набора персонала сопоставит заявки, полученные от кандидатов в стажеры с заявками на стажеров, представленными подразделениями/отделами. Между обеими сторонами будет организована беседа в виде личной встречи или по телефону для определения того, отвечает ли кандидат установленным критериям. В тех случаях, когда заявка от кандидата в стажеры не может быть сопоставлена с заявкой на стажера, полученной от подразделения/отдела, в необходимых случаях секция набора персонала представит соответствующим подразделениям/отделам копию заявки, чтобы установить, будет ли подразделение/отдел заинтересовано в использовании услуг стажера.

23. Все заявки на стажировки представляются на окончательное утверждение Генеральному директору. Бланк заявки на участие в стажировке

24. Загрузить бланк заявки на участие в стажировке в формате Word или PDF.

Дата вступления в силу

25. Это административное распоряжение было утверждено 29 сентября 2006 года, вступило в силу 6 октября 2006 года и заменяет любые предыдущие административные распоряжения по этому вопросу.