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OPCW |
Technical Secretariat |
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International Cooperation and Assistance Division |
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S/132…/99 |
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21... July 1999 |
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ENGLISH & SPANISH only |
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INVITATION TO PARTICIPATE IN THE ADVANCED COURSE FOR
IBERIAN-AMERICAN AND CARIBBEAN NATIONAL AUTHORITIES
IN MADRID, SPAIN, FROM 19 TO 27 OCTOBER 1999
1. The Technical Secretariat of the Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) and the National Authority of Spain wish to inform Member States of an advanced course for the personnel of aimed at the Iberian-American and Caribbean National Authorities. The course which is scheduled to take place in Madrid, Spain, from 19 to 27 October 1999.
2. This course is intended for the personnel fromof National Authorities andor institutions, in from Member States , who are directly involved in the implementation of the Chemical Weapons Convention. The course will provide participants with a framework and the practical skills to deal with the daily tasks of implementing the Convention in their countries. A trial inspection exercise will be held at a Schedule 3 facility in Huelva. The course will review the conclusions reached at the regional workshops conducted last year in 1998 in Rio de Janeiro, Brazil, and earlier this year in Punta Arenas, Chile, will be taken up with the aim of a view to identifying the progress achieved in the implementation process, and to setting new goals for the future. The provisional programme for the course is presented in annex 1.
3. This advanced course will be conducted entirely in Spanish. It will not be possible for participants to follow the course unless they have a good working knowledge of that language. No interpretation facilities of any kind will be provided.
4. The Secretariat is in a position to sponsor the participation of a limited number of representatives from National Authorities or personnel of institutions involved in the implementation of the Convention who are from Member States. When proposing participants for the course, Member States should specify whether sponsorship is a precondition for their participation. A maximum of one participant per Member State may be sponsored. The attached registration form attached as annex 2 hereto should be completed by the participants and returned to the Secretariat by 15 September 1999.
5. Any additional information on this course can be obtained through the International Cooperation and Assistance Division, Johan de Wittlaan 32, NL-2517 JR, The Hague, The Netherlands (fax + 31-70-306-3535). The contact persons are Mr Ralf Trapp (+ 31-70-416-3770) and Mr Gustavo Möller (+ 31-70-416-3822).
Annexes:
Annex 1: Provisional programme (Spanish only)
Annex 2: Registration form
(English only)
Annex 1
PROGRAMA PROVISIONAL
Curso avanzado de Autoridades Nacionales
Iberoamericanas y del Caribe
Fase teórica:
Madrid:
Ministerio de Industria y Energía
Sala E: Capacidad: 50 personas
Megafonía interior
Cabinas de traducción
Medios audiovisuales
Otros servicios: Autoservicio de cafeteria y restaurante
Banco
Agencia de viajes
Correos
Comunicaciones (teléfono, fax, telex,...)
Secretaría
Fase práctica:
Palos de la Frontera (Huelva)
Duración: 9 días
Fecha: 19 al 27 de octubre de 1999
Participantes: 25 / 30
Instructores: Personal Autoridad Nacional Española
Personal OPAQ
Expertos invitados
Martes 19 de octubre:
Autoridad Nacional
09.00-09.45 Registro de participantes
Apertura del Curso
09.45-10.00 Inauguración a cargo del Presisdente de la ANPAQ
10.05-10.35 Introducción a la Convención.
Apuntes históricos del desarme químico
10.40-11.25 La Autoridad Nacional
Obligaciones derivadas de la Convención
Pausa-Café
11.45-12.30 Desarrollo Legislativo:
Organización institucional
Modelos de Autoridad Nacional. El modelo español.
12.35-13.15 Desarrollo legislativo:
Legislación Penal
Legislación ordinaria
13.20-14.00 Aspectos ejecutivos
Relaciones con la OPAQ
Notificaciones
Almuerzo
16.00-16.45 Relaciones con las empresas
Política de confidencialidad
16.50-17.35 Difusión y formación
17.40-18.25 Asistencia y cooperación. Declaraciones, obligaciones, proyectos.
Miércoles 20 de octubre:
Declaraciones
09.00-09.45 Identificación de instalaciones (militares, industriales, laboratorios y centros de investigación, empresas comercalizadoras)
Cooperación con otros Organismos Administrativos
09.50-10.35 Registro y tratamiento de la información
10.40-11.25 Criterios de declaración.
Datos agregados nacionales
Límites de concentración, reglas de redondeo.
Transferencias
Pausa-Café
11.45-12.30 Formularios de la Autoridad Nacional (Básico y Específico)
12.35-13.15 Declaraciones a la OPAQ (Inicial, complementarias y logísticas)
Declaraciones de transferencias.
Manual de Declaración OPAQ. Formularios OPAQ
13.20-14.00 Declaraciones anuales (Actividades previstas y realizadas)
Calendario de declaraciones
Almuerzo
16.00-16.45 Ejercicios Prácticos de Declaración: Listas 1, 2 y 3
16.50-17.35 Ejercicios Prácticos de Declaración: Comercio exterior
17.40-18.25 Ejercicios Prácticos de Declaración: SQOD
Jueves 21 de octubre:
Verificación
09.00-09.45 Tipología de inspecciones
OPAQ: inicial, rutina, denuncia
Autoridad Nacional
Regulación en la Convención.
09.50-10.35 Manual de inspección OPAQ
Manual de inspección Autoridad Nacional
Actividades previas a las inspecciones: Equipo de inspección aprobado
Lista de inspectores
Contactos previos y formación
10.40-11.25 Notificación de una inspección
Actividades posteriores a la notificación:
Gestiones logísticas
Nombramiento del grupo de acompañamiento
Preparación de la instalación
Pausa-Café
11.45-12.30 Conducción de una inspección OPAQ:
Actividades Punto de Entrada:
Inspectores y equipo de inspección
Mandato de inspección
Confidencialidad
Traslado a la instalación
Habilitación espacios de trabajo
Información previa a la inspección
Notificaciones diarias
12.35-13.15 Desarrollo de inspección (continuación):
Verificación actividad declarada
Verificación técnica de la instalación
Verificación documentación
Toma de muestras
Evaluación seguridad
13.20-14.00 Desarrollo de inspección (continuación):
Acuerdo de instalación
Informe preliminar final
Reembolsos
Almuerzo
16.00- 16.45 Conducción de escoltas:
Escolta logística
16.50-17.35 Conducción de escoltas:
Escolta técnica
17.40-18.25 Conducción de inspecciones nacionales
Viernes 22 de octubre:
Preparativos del simulacro de inspección
09.00-09.45 Preparación Simulacro de Inspección
Formación de Grupos: inspectores y escoltas
Asignación de tareas
Preparación mandato
Notificación
09.50-10.35 Elaboración y estudio de las Declaraciones de la instalación
10.40-11.25 Trámites previos a la llegada de los inspectores
Pausa-Café
Presentaciones de las Autoridades Nacionales participantes
11.25-14.00 Tiempo habilitado para que los participantes que lo deseen
hagan presentaciones de sus respectivas Autoridades Nacionales.
Almuerzo
16.00-18.25 Continuación de presentaciones de Autoridades Nacionales de los participantes
Sábado 23 de octubre:
Traslado a una instalación de lista 3
09.30: Concentración en la Estación de ferrocarril
10.05-14.30: Traslado a Huelva
Domingo 24 de octubre:
Simulacro de verificación in situ a una instalación de lista 3
Continuación de los preparativos del simulacro de inspección.
Lunes 25 de octubre:
Simulacro de verificación in situ a una instalación de lista 3
08.00-11.25 Traslado a la instalación
Reunión previa a la inspección
Lectura del mandato de inspección
Presentación de los responsables de la instalación
Cuestiones de procedimiento
11.30-12.30 Recorrido inicial de la instalación
12.30-14.00 Desarrollo de la inspección
Verificación técnica
Verificación documentación
Medidas de Seguridad e Higiene
14.00-15.30 Almuerzo
15.30-18.00 Desarrollo de la inspección (continuación)
Preparación del informe preliminar
Martes 26 de octubre:
Simulacro de verificación in situ a una instalación de lista 3
08.30-09.20 Actividades relativas al Informe Preliminar
09.30-10.20 Modelos de acuerdos de instalación aprobados OPAQ
Pausa-Café
10.45-11.45 Ejercicio Práctico: Acuerdo de instalación Lista 2
11.50-14.00 Informe Final de la inspección
Almuerzo y traslado a la estación
16.55-21.10 Regreso a Madrid
Miércoles 27 de octubre:
Conclusión del Curso
09.00-10.30 Evaluación del Curso. Puesta en común. Conclusiones.
10.35-11.25 Repercusiones de la Convención en la industria.
Otros tratados internacionales .
11.30-12.25 Proyectos de Creación de la Autoridad Nacional de Control de Armamentos.
La página Web de la AN Española
12.30-13.30 Acto de clausura y entrega de Diplomas a cargo del Subsecretario de Industria y Energía, Vicepresidente 1º de la ANPAQ.
Anexo 2
Annex 2
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
REGISTRATION FORM
Curso avanzado para el personal de las Autoridades Nacionales y otras instituciones Iberoamericanas y del Caribe
Madrid (España), 19 a 27 de octubre de 1999
Advanced course for personnel of Iberian-American and Caribbean
National Authorities and other institutions,
Madrid, Spain, from 19 to 27 October 1999
fax +31-70-306-3535.
Please complete this form using BLOCK LETTERS, and return it before 15 September 1999 to the Director of the International Cooperation and Assistance Division, fax +31-70-306-3535.
1. Apellido/Family name: _______________________________
2. Nombre/First name: _______________________________
3. Fecha de nacimiento/Date of birth: ______________________________________
4. Nacionalidad/Nationality: _______________________________
5. Sexo/Sex: Masculino/Male: Femenino/Female:
6. Puesto/Position: _____________________________________________
7. Área de especialización/Area of expertise: _________________________________
8. Información acerca del lugar de trabajo/Information about place of work:
Dirección/Address: ______________________________
Teléfono/Telephone: ___________________________________________
Fax/Fax: ______________________________________
Correo electrónico/E-mail: ________________________
Fecha de expedición/Date of issue: ____________________________
Fecha de caducidad/Date of expiry: _______________________________________
Lugar de expedición/Place of issue: _______________________________________
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Annex 2
REGISTRATION FORM
for personnel of National Authorities and other institutions wishing to participate in the Advanced course for personnel of Iberian-American and Caribbean
National Authorities and other institutions, in
Madrid, Spain, from 19 to- 27 October 1999
Please complete this form using BLOCK LETTERS, and return it before 15 September 1999 to the Director of the International Cooperation and Assistance Division, fax + 31-70-306-3535.
1. Family name: _______________________________________________
2. First name: _______________________________________________
3. Date of birth: _______________________________________________
4. Nationality: _______________________________________________
5. Sex: Male: Female:
6. Position: ____________________________________________________________
7. Area of expertise: _____________________________________________________
8. Information about place of work:
Address: ___________________________________________________________
Telephone: __________________________________________________________
Fax: ___________________________________________________________
E-mail: ___________________________________________________________
9. Passport no.: _____________________________________
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Date of issue: ____________________________________
Date of expiry: ____________________________________
Place of issue: ____________________________________
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